algemene voorwaarden Sezen Administratie enAdvies

Artikel 2 Algemeen

Deze voorwaarden gelden voor iedereaanbieding, offerte en overeenkomst tussen gebruiker en een

opdrachtgever waarop gebruiker dezevoorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze

voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijken schriftelijk is afgeweken.

Eventuele afwijkingen op deze algemenevoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk

zijn overeengekomen.

De overeenkomst komt tot stand op het momentdat de door gebruiker en opdrachtgever ondertekende

opdrachtbevestiging retour is ontvangen. Debevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door de

opdrachtgever aan gebruiker verstrekteinformatie. De bevestiging wordt geacht de overeenkomst volledig en

juist weer te geven.

De overeenkomst wordt aangegaan vooronbepaalde tijd tenzij uit de aard, strekking of inhoud van de

verleende opdracht voortvloeit dat deze vooreen bepaalde tijd is aangegaan.

Artikel 3 Aanbiedingen en offertes

De door gebruiker gemaakte offertes zijnvrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.

Gebruiker is slechts aan de offertes gebondenindien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk

binnen 30 dagen worden bevestigd, tenzijanders aangegeven.

De prijzen in de genoemde aanbiedingen enoffertes zijn exclusief BTW.

Een samengestelde prijsopgave verplichtgebruiker niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht

tegen een overeenkomstig deel van de opgegevenprijs.

Aanbiedingen of offertes gelden nietautomatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst

Gebruiker zal de overeenkomst naar besteinzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed

vakmanschap uitvoeren. Een en ander op grondvan de op dat moment bekende stand der wetenschap.

Indien en voor zover een goede uitvoering vande overeenkomst dit vereist, heeft gebruiker het recht bepaalde

werkzaamheden te laten verrichten door derden.

De opdrachtgever draagt er zorg voor dat allegegevens, waarvan gebruiker aangeeft dat deze noodzakelijk zijn

of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijsbehoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren

van de overeenkomst, tijdig aan gebruikerworden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst

benodigde gegevens niet tijdig aan gebruikerzijn verstrekt, heeft gebruiker het recht de uitvoering van de

overeenkomst op te schorten en / of de uit devertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke

tarieven aan de opdrachtgever in rekening tebrengen.

Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade,van welke aard ook, doordat gebruiker is uit gegaan van door de

opdrachtgever verstrekte onjuiste en / ofonvolledige gegevens.

Opdrachtgever vrijwaart gebruiker vooreventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering

van de overeenkomst schade lijden en welke aanopdrachtgever toerekenbaar is.

De uit de vertraging in de uitvoering van deopdracht voortvloeiende extra kosten en het extra honorarium,

ontstaan door het niet, niet tijdig of nietbehoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en

bescheiden, zijn voor rekening vanopdrachtgever.

Gebruiker bepaalt de wijze waarop en doorwelke persoon de verleende opdracht uitgevoerd wordt.

Gebruiker kan eerst meer werkzaamhedenverrichten en aan opdrachtgever in rekening brengen dan waartoe

opdracht is verstrekt, indien opdrachtgeverhiervoor vooraf toestemming heeft verleend.

Indien opdrachtgever derden bij de uitvoeringvan de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts

overgaan na daarover met gebruikerovereenstemming te hebben bereikt.

Gebruiker verplicht opdrachtgever zich,voorafgaand of ten tijde van het verstrekken van de opdracht, te

legitimeren in overeenstemming met de in deWet Identificatie bij Dienstverlening (WID) beschreven

voorwaarden en methoden.

De overeenkomst wordt gevormd door dezealgemene voorwaarden tezamen met de opdrachtbevestiging/

bevestigingsbrief en komt tot stand op hetmoment dat de door gebruiker en opdrachtgever ondertekende

opdrachtbevestiging/bevestigingsbrief tezamenmet de op basis van de WID vereiste bescheiden door gebruiker

retour is ontvangen.

2

Mocht de opdracht mondeling zijn verstrektzonder schriftelijke opdrachtbevestiging/bevestigingsbrief dan komt

de overeenkomst tot stand op het moment datgebruiker de opdracht aanvaardt.

Artikel 6 Contractsduur; uitvoeringstermijn

Is binnen de looptijd van de overeenkomst voorde voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn

overeengekomen, dan is dit nimmer een fataletermijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de

opdrachtgever gebruiker derhalve schriftelijkingebreke te stellen.

Artikel 7 Honorarium

Partijen kunnen bij het tot stand komen van deovereenkomst een vast honorarium overeenkomen.

Indien geen vast honorarium wordtovereengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van

werkelijk bestede uren. Het honorarium wordtberekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van gebruiker,

geldende voor de periode waarin dewerkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is

overeengekomen.

Gebruiker mag het honorarium verhogen wanneertijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de

oorspronkelijk overeengekomen dan welverwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd

ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst,en zulks niet toerekenbaar is aan gebruiker, dat in redelijkheid

niet van gebruiker mag worden verwacht deovereengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het

oorspronkelijk overeengekomen honorarium.Gebruiker zal de opdrachtgever in dat geval van het voornemen

tot verhoging van het honorarium of tarief inkennis stellen.

Het honorarium van gebruiker is nietafhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht.

Het honorarium van gebruiker, zo nodigvermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde

derden wordt per week, per maand, perkwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan

opdrachtgever in rekening gebracht, tenzijopdrachtgever en gebruiker hierover andere afspraken hebben

gemaakt.

De gebruiker heeft het recht, rekening houdendmet de wettelijke bepalingen, gestegen kosten door te

berekenen en haar honorarium aan te passen.

Het honorarium van gebruiker is exclusiefonkosten en declaraties van ingeschakelde derden, tenzij anders

overeengekomen in de opdrachtbevestiging/bevestigingsbrief.

Artikel 8 Betaling

Bezwaren tegen de hoogte van de declaratiesschorten de betalingsverplichting niet op.

Indien opdrachtgever aan gebruiker eenmachtiging verstrekt tot automatische incasso van haar declaraties zal

gebruiker hierbij de op de declaraties vantoepassing zijnde betalingstermijn respecteren. De gebruiker is

gerechtigd, nadat hij opdrachtgever tenminsteeenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere

ingebrekestelling en onverminderd de overigerechten van gebruiker, vanaf de vervaldag opdrachtgever de

wettelijke rente in rekening te brengen tot opde datum van algehele voldoening.

Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigdvan 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk

geval de wettelijke rente geldt. De rente overhet opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat

opdrachtgever in verzuim is tot het moment vanvoldoening van het volledige bedrag.

Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke enbuitengerechtelijke (incasso-) kosten, die gebruiker maakt als

gevolg van de niet-nakoming door opdrachtgevervan diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van

opdrachtgever.

Artikel 9 Eigendomsvoorbehoud

Alle door gebruiker geleverde zaken, daarondermede begrepen rapporten, jaarrekeningen, jaarstukken,

adviezen, software, (elektronische) bestanden,enz., blijven eigendom van gebruiker totdat de opdrachtgever

alle navolgende verplichtingen uit alle metgebruiker gesloten overeenkomsten is nagekomen.

De opdrachtgever verplicht zich de ondereigendomsvoorbehoud geleverde zaken te verzekeren en verzekerd te

houden tegen brand, ontploffing- enwaterschade alsmede tegen diefstal en de polis van deze verzekering op

eerste verzoek ter inzage te geven.

Artikel 11 Onderzoek

Klachten over de verrichte werkzaamhedendienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch

uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van debetreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan

gebruiker. De ingebrekestelling dient een zogedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te

bevatten, zodat gebruiker in staat is adequaatte reageren.

Indien een klacht gegrond is, zal gebruiker dewerkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij

dit inmiddels voor de opdrachtgeveraantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever

schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

3

Artikel 12 Opzegging

Beide partijen kunnen de overeenkomst te allentijde schriftelijk opzeggen. Opdrachtgever en gebruiker kunnen

mits schriftelijk niet anders overeengekomen(tussentijds) de overeenkomst opzeggen met inachtneming van

een opzegtermijn van 30 dagen. Opzegging dientschriftelijk aan de wederpartij te worden medegedeeld.

Indien de overeenkomst tussentijds wordtopgezegd door gebruiker, zal gebruiker in overleg met opdrachtgever

zorgdragend voor overdracht van nog teverrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en

omstandigheden aan de opzegging ten grondslagliggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.

Indien de overdracht van de werkzaamheden voorgebruiker extra kosten met zich meebrengt, worden deze

aan opdrachtgever in rekening gebracht.

De overeenkomst mag door ieder der partijenschriftelijk (tussentijds) worden opgezegd zonder inachtneming

van een opzegtermijn in het geval dat deandere partij niet in staat is om haar schulden te voldoen of indien

een curator, bewindvoerder of vereffenaar isbenoemd, de andere partij een schuldsanering treft, of om enige

andere reden haar activiteiten staakt ofindien de ene partij het ontstaan van een bovengenoemde

omstandigheden bij de andere partijredelijkerwijs aannemelijk acht of indien er een situatie is ontstaan die

onmiddellijke beëindiging rechtvaardigt in hetbelang van één der partijen.

Bij beëindiging van de overeenkomst dientieder der partijen alle in haar bezit zijnde goederen, zaken en

documenten van de andere partij onverwijld aandie andere partij terug te geven, onder het voorbehoud dat

gebruiker van elk document waarop dewerkzaamheden zijn gebaseerd een kopie mag achterhouden, die

bestemd is voor de administratie vangebruiker.

Artikel 15 Aansprakelijkheid

Indien gebruiker aansprakelijk mocht zijn, danis deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is

geregeld.

De aansprakelijkheid van gebruiker voor schadevan de opdrachtgever, welke is veroorzaakt door niet tijdige,

niet volledige of niet behoorlijke uitvoeringvan de opdracht, is beperkt tot maximaal het bedrag van het

honorarium, dat door gebruiker aan deopdrachtgever in rekening is gebracht voor het verrichten van de

werkzaamheden waarin de oorzaak van de schadeis gelegen, met dien verstande dat daarbij alleen het

honorarium in aanmerking wordt genomen datbetrekking heeft op de laatste drie maanden waarin die

werkzaamheden zijn verricht. De eventueel doorgebruiker aan de opdrachtgever verschuldigde

schadevergoeding zal echter nimmer hoger zijndan het bedrag waarvoor de aansprakelijkheid van gebruiker in

voorkomend geval door verzekering is gedekt.

Gebruiker is nimmer aansprakelijk voorindirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst,

gemiste besparingen en schade doorbedrijfsstagnatie.

Gebruiker zal zijn werkzaamheden naar bestekunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die

van een administrateur en belastingadviseurkan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de

opdrachtgever hem onjuiste of onvolledigeinformatie heeft verstrekt, is gebruiker voor de daarvoor ontstane

schade niet aansprakelijk. Indien deopdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van

gebruiker die bij zorgvuldig handelen zou zijnvermeden, is gebruiker voor die schade slechts aansprakelijk tot

een maximum van twee maanden van het bedragvan het honorarium voor de desbetreffende opdracht, tenzij

er aan de zijde van gebruiker sprake is vanopzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.

In geval het fiscale werkzaamheden vangebruiker betreft, vrijwaart opdrachtgever gebruiker tegen vorderingen

van derden, uit welke hoofde ook, die stellenschade te hebben geleden door of verband houdende met een

dienst die opdrachten aan opdrachtgever heeftverleend.

Artikel 16 Uitvoering van de Opdracht

Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en doorwelke perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd, doch

neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaargemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.

Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van deOpdracht voor rekening van Opdrachtgever derden wenst in te

schakelen, zal hij daartoe slechts overgaanmet goedkeuring van Opdrachtgever.

Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar bestevermogen en als een zorgvuldig handelend

beroepsbeoefenaar uitvoeren; Opdrachtnemer kanevenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd

resultaat.

De Opdracht wordt uitgevoerd met inachtnemingvan de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of

krachtens de wet wordt geëist. Opdrachtgeververleent telkens en volledig medewerking aan de verplichtingen

die hieruit voor Opdrachtnemer voortvloeien.

Artikel 3 lid 1 WWFT luidt “Sezenadministratie en advies verricht ter voorkoming van witwassen en financieren

van terrorisme cliëntenonderzoek”.

Volgens lid 2 van artikel 3, stelt hetcliëntenonderzoek de Sezen administratie en advies onder meer in staat

de cliënt te identificeren en diens identiteitte verifiëren.

4

Artikel 18 Overmacht

Partijen zijn niet gehouden tot het nakomenvan enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als

gevolg van een omstandigheid die niet is tewijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling

of in het verkeer geldende opvattingen voorhun rekening komt.

Artikel 19 Geheimhouding

Tenzij daartoe door gebruiker voorafgaandeschriftelijke toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud

van rapporten, adviezen of andere al of nietschriftelijke uitingen van gebruiker, die niet zijn opgesteld of

gedaan met de strekking derden van de daarinneergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken.

Artikel 22 Niet-overname personeel

De opdrachtgever zal gedurende de looptijd vande overeenkomst alsmede één jaar na beëindiging daarvan, op

generlei wijze, behoudens nadat goed zakelijkoverleg ter zake heeft plaatsgehad met gebruiker, medewerkers

van gebruiker of van ondernemingen waaropgebruiker ter uitvoering van deze overeenkomst beroep heeft

gedaan en die betrokken zijn (geweest) bij deuitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen dan wel

anderszins, direct of indirect, voor zichlaten werken.

Artikel 29 Strijdige clausules

In het geval deze algemene voorwaarden en deopdrachtbevestiging/bevestigingsbrief onderling tegenstrijdige

voorwaarden bevatten, gelden de in deopdrachtbevestiging/bevestigingsbrief opgenomen voorwaarden.

‍